Stage - Assistant(e) Administration des Ventes F/H
Rejoignez l’agence de marketing sportif la plus attrayante en 2025 : SPORTFIVE
SPORTFIVE est une agence internationale de marketing sportif, nous créons de la valeur pour les marques, les ayants-droits, les médias et les fans grâce à des partenariats innovants, durables et sur-mesure. Grâce à notre réseau mondial et à notre expertise locale reconnue, nous accompagnons la croissance à long terme pour tous, nous positionnant ainsi comme le partenaire le plus novateur dans notre domaine.
En France, nous collaborons avec des clubs prestigieux de Ligue 1 tels que l’Olympique Lyonnais, le LOSC, le RC Lens, l’ASSE et l’AJ Auxerre. Nous accompagnons également d’autres acteurs majeurs dans le sport comme le Stade Français Paris et la Fédération française de handball. Notre domaine d’expertises nous permet aussi d’intervenir sur des sujets esport tels que la League of Legends European Championship.
Nos 1 200 experts, répartis dans 15 pays, positionnent SPORTFIVE comme un leader incontournable du marketing sportif mondial.
En 2025, pour la deuxième année consécutive, SPORTFIVE est élue « Agence marketing la plus attractive » par IWorkinSportS et se classe également en 5ème position dans la catégorie « Employeur le plus attractif » dans l’industrie du sport.
Pour en savoir plus, consultez notre site officiel SPORTFIVE
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Votre Prochain Challenge Professionnel
Au sein de l’équipe Administration des Ventes de SPORTFIVE France, à Boulogne-Billancourt, nous recherchons en stage un.e Assistant.e Administration des Ventes F/H pour 6 mois. Votre arrivée est souhaitée dès que possible.
Vos missions seront les suivantes :
- Participer à la gestion administrative des contrats clients : contribution à la constitution des dossiers, vérification de la complétude et de la conformité des informations, saisie dans le CRM (Salesforce).
- Suivre l’avancement des commandes : contrôle des éléments indispensables à la facturation, mise à jour des échéanciers, identification et remontée des points bloquants.
- Contribuer au processus de facturation : préparation des factures, vérification de la conformité avec les conditions contractuelles, échanges avec la comptabilité pour assurer la bonne prise en compte.
- Garantir la fiabilité des données ADV : actualisation régulière des informations clients et partenaires, contrôle de cohérence dans notre ERP.
- Assurer le lien avec les équipes commerciales : appui dans la circulation des informations, aide à la production de reportings clients, soutien à la coordination commerciale.
- Participer au suivi des encaissements : relances amiables, enregistrement des règlements, transmission des justificatifs, contribution à la relation avec les clients sur les aspects administratifs.
Le Talent Que Nous Recherchons
Vous préparez une formation de niveau Bac+2 à Bac+4, avec une spécialisation en gestion, commerce, administration ou finance, et vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, exigeant et formateur.
Rigoureux·se, organisé·e et doté·e d’un excellent sens du service, vous savez gérer les priorités avec méthode et efficacité. Vous aimez travailler en équipe, êtes reconnu·e pour votre réactivité, et votre fiabilité.
À l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, vous êtes curieux·se et motivé·e à l’idée d’apprendre à naviguer dans un environnement structuré par un ERP.
Une appétence pour le secteur du sport ou de l’événementiel est un plus apprécié.
Nos Engagements et Ce Que Nous Vous Offrons
En rejoignant SPORTFIVE, vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant et bienveillant vous permettant de vous épanouir au quotidien :
- Une liberté dans le choix du déjeuner : une carte restaurant offerte avec 10,50€ de titres par jour travaillé, et utilisable dans un quartier offrant un large choix en restauration rapide.
- Des actions solidaires encouragées : Une journée par an offerte sur le temps de travail pour accompagner des associations.
- Des actions en faveur de la mobilité douce : accès gratuit à un parking deux-roues.
- Des moments d’échange entre salariés : de nombreux évènements organisés tout au long de l’année (afterwork, rencontres sportives,…).
- Un CSE actif : divers avantages offerts tout au long de l’année (chèque cadeau, réduction pour les sorties culturelles …).
Chez SPORTFIVE, la diversité et l'inclusion sont au cœur de notre succès. Nous accueillons toutes les candidatures. Si vous voulez faire bouger les choses avec nous, postulez dès maintenant ! Ensemble, créons l'avenir du marketing sportif.
Reference
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